Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmerdienst auf Dauer in Bonn

Bezahlung: Entgeltgruppe 6 sowie Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2025
Einsatzbereich: Vorzimmer der Unterabteilungsleitung N I "Naturschutz" am Dienstort Bonn
Kennziffer: 1470/24
Stellenangebots-ID: 1202046
Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2024

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Vorzimmer der Unterabteilungsleitung N I umfassen:

• Koordinierung und Planung von Terminen,
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen (physisch und virtuell),
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (vorwiegend elektronisch),
• Mitarbeit bei Sortierung und Kontrolle des Schriftverkehrs (digital und analog),
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen,
• Kontaktstelle zwischen Unterabteilungsleitung und Referaten,
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben,
• Vertretung in den Vorzimmern der Unterabteilungsleitung N II und N III und der Abteilungsleitung N.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

Sie besitzen

• die Befähigung für die Laufbahn des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder eine vergleichbare Ausbildung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation beziehungsweise Angestelltenlehrgang I oder gleichwertige Kenntnisse.

Womit Sie uns sonst noch überzeugen können:

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung und Büroorganisation (möglichst in der Bundes- oder Landesverwaltung),
• Sie haben gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Planungs- und Organisationskompetenz,
• Sie haben grundlegende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, vor allem für Telefonate und Terminvereinbarungen,
• Sie haben Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten,
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Sie sind leistungsbereit und belastbar,
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängiges MS Office-Programme,
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen, laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220,00 Euro monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.