Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmerdienst auf Dauer

Bezahlung: Entgeltgruppe 6 TVöD, Tarifgebiet West, sowie Zahlung einer außertariflichen Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzbereich: Vorzimmer der Unterabteilungsleitung W I "Wasserwirtschaft, Gewässer-schutz, Bodenschutz" am Dienstort Bonn
Kennziffer: 1160/24
Stellenangebots-ID: 1200525
Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2024

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Vorzimmer der Unterabteilungsleitung W I "Wasserwirtschaft, Gewässerschutz, Bodenschutz" umfassen:

• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (vorwiegend elektronisch), insbesondere Administration des zentralen Postfachs der Unterabteilung W I,
• allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben,
• organisatorische Aufgaben zur Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen,
• Mitarbeit bei der Sortierung, Kontrolle der E-Mails / des Schriftverkehrs, einschließlich Fristenüberwachung,
• Vorbereitung, Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen der Unterabteilungsleiterin,
• Koordinierung, Vorbereitung, Überwachung und technische Abwicklung von Terminen (in Präsenz und / oder digital),
• Koordinierung von Abfragen innerhalb der Unterabteilung,
• Kontaktstelle zwischen Unterabteilungsleitung und Referaten,
• gegenseitige Vertretung Vorzimmer Abteilungsleitung W und Unterabteilungsleitung W II,
• unterstützende Bürosachbearbeitungstätigkeiten für die Unterabteilung W I.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder zur oder zum Rechtsanwalts- beziehungsweise Notarfachangestellten,
• Englische Sprachkenntnisse, vor allem für Telefonate und Terminvereinbarungen (mindestens Level B1 nach europäischem Referenzrahmen).

Womit Sie uns sonst noch überzeugen können:

• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Büroorganisation (möglichst, aber nicht zwingend, in der Bundes- oder Landesverwaltung),
• Sie haben gute allgemeine Verwaltungskenntnisse,
• Sie verfügen über ein gutes Organisationstalent,
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Sie sind teamfähig, flexibel, arbeiten selbständig, strukturiert und serviceorientiert,
• die Zusammenarbeit mit Ihnen ist gekennzeichnet von Vertrauen und Loyalität,
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme,
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen, laufbahn- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Homeoffice),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220,00 € monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums entnehmen Sie bitte der Homepage.